为加强实验材料、易耗品和低值品的规范管理,切实提高经费使用效益,促进学校教学、科研工作的可持续发展,根据《江苏大学实验材料、易耗品和低值品管理规定(暂行)》(以下简称规定),特制定汽车与交通工程学院低值易耗品管理细则。
一、基本原则
具体实验材料、易耗品和低值品范围与分类见规定,其他教学实验材料(低值易耗)是指直接用于教学实验的低值易耗材料和实验汽车用油等。
二、采购流程
申购人按要求填写《教学实验材料(低值易耗)申购单》(附),申购单需申购人签字,经实验室主任、主管院长签字后方可进行采购。采购一般通过网上商城政府采购方法进行,无法网上采购的可直接购买。采购完成后凭申购单、发票和报销凭证汇总表,由申购人、验收人和主管院长签字后,由申购人去财务处报销还款。
| 附:教学实验材料(低值易耗)申购单 | 
| 申请人               申请内容            申请日期 201  年   月    日 | 
| 申请用途(实验项目名称):                      | 
| 实验材料名称 | 型号、规格 | 单价 | 数量 | 金额 | 采购方法 | 
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| 合计人民币(大写)                              | ¥ | 
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| 采购人付款信息 | 
 | 采购人借款信息 | 借款人姓名              | 
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| 借款金额 | 
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| 主管院长:                 实验室主任:                   申请人: | 
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| 注意事项 | 
| 1、教学实验材料(低值易耗)是指直接用于教学实验的低值易耗材料和实验汽车用油等; | 
| 2、教学实验材料(低值易耗)申购单由申购人如实填写; | 
| 3、申购单需申购人签字,经实验室主任、主管院长签字后方可进行采购; | 
| 4、采购一般通过网上商城政府采购方法进行,无法网上采购的可直接购买; | 
| 5、采购费用一般先由采购人用个人公务卡进行支付,报销后返回公务卡; | 
| 6、无法用公务卡支付的可以先借款再采购,报销后还款; | 
| 7、采购完成后凭申购单、发票和报销凭证汇总表,由申购人、验收人和主管院长签字后,由申购人去财务处报销还款。 |