为加强实验材料、易耗品和低值品的规范管理,切实提高经费使用效益,促进学校教学、科研工作的可持续发展,根据《江苏大学实验材料、易耗品和低值品管理规定(暂行)》(以下简称规定),特制定汽车与交通工程学院低值易耗品管理细则。
一、基本原则
具体实验材料、易耗品和低值品范围与分类见规定,其他教学实验材料(低值易耗)是指直接用于教学实验的低值易耗材料和实验汽车用油等。
二、采购流程
申购人按要求填写《教学实验材料(低值易耗)申购单》(附),申购单需申购人签字,经实验室主任、主管院长签字后方可进行采购。采购一般通过网上商城政府采购方法进行,无法网上采购的可直接购买。采购完成后凭申购单、发票和报销凭证汇总表,由申购人、验收人和主管院长签字后,由申购人去财务处报销还款。
附:教学实验材料(低值易耗)申购单 |
申请人 申请内容 申请日期 201 年 月 日 |
申请用途(实验项目名称): |
实验材料名称 | 型号、规格 | 单价 | 数量 | 金额 | 采购方法 |
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合计人民币(大写) | ¥ |
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采购人付款信息 |
| 采购人借款信息 | 借款人姓名 |
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借款金额 |
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主管院长: 实验室主任: 申请人: |
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注意事项 |
1、教学实验材料(低值易耗)是指直接用于教学实验的低值易耗材料和实验汽车用油等; |
2、教学实验材料(低值易耗)申购单由申购人如实填写; |
3、申购单需申购人签字,经实验室主任、主管院长签字后方可进行采购; |
4、采购一般通过网上商城政府采购方法进行,无法网上采购的可直接购买; |
5、采购费用一般先由采购人用个人公务卡进行支付,报销后返回公务卡; |
6、无法用公务卡支付的可以先借款再采购,报销后还款; |
7、采购完成后凭申购单、发票和报销凭证汇总表,由申购人、验收人和主管院长签字后,由申购人去财务处报销还款。 |